Damit die Straubinger Spieletage ein Erfolg werden, brauchen wir dringend Deine Hilfe! Wenn Du also gerne mit Menschen zu tun hast, Brett- und Kartenspiele magst und Spaß daran hast, gemeinsam mit einem netten Team eine tolle Veranstaltung auf die Beine zu stellen, bist Du bei uns genau richtig!
Und so kannst Du uns helfen:
Mitarbeit während der Straubinger Spieletage
Du übernimmst eine oder mehrere Schichten während der Spieletage (Tage und Uhrzeiten frei wählbar) und betreust zum Beispiel Schulklassen und Kindergartengruppen, erklärst Besuchern die Spielregeln verschiedener Spiele, verkaufst Snacks und Getränke an unserem Kiosk, hilfst beim Aufräumen und in der Küche und bist einfach „Mädchen/Junge für Alles“. Welche Tätigkeiten Du genau ausführst, besprichst Du mit Deinem Schichtleiter.
Hilfe beim Aufbau und Abbau
Einige Tage vor und nach den Spieletagen brauchen wir viele fleißige Hände, um alles perfekt vorzubereiten bzw. später wieder aufzuräumen. Deine Aufgaben hier sind zum Beispiel der Auf- bzw. Abbau von Regalen, das Ein- und Auspacken von Spielen, die Dekoration der Räumlichkeiten, aber auch manchmal das Tragen von Bierbänken und -tischen. Genau das Richtige für alle, die sich gerne körperlich betätigen und ihre Muskeln spielen lassen. Nach den Spieletagen müssen zudem alle gespielten Spiele durchgezählt und auf Vollständigkeit überprüft werden.
Verpflegung für unsere Gäste
Wer nicht viel Zeit zum Helfen hat, kann uns zum Beispiel während der Spieletage gerne mit Kuchenspenden unterstützen. Wichtig: Die Kuchen müssen haltbar sein (keine Sahne etc.!) und spätestens um 8 Uhr an Wochentagen, um 11 Uhr am Samstag bzw. um 12 Uhr am Sonntag bei uns abgegeben werden. Sie werden dann an unserem Kiosk an unsere Gäste verkauft; der Erlös kommt den Spieletagen zugute.
Engagement in der Veranstaltungsleitung (VL)
Du möchtest gerne dauerhaft bei der Organisation der Spieletage mitwirken und eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringen? Dann freuen wir uns über Deine Hilfe! Die Veranstaltungsleitung trifft sich in den Herbst- und Wintermonaten ein- bis zweimal monatlich, um die Spieletage zu planen und alles Wichtige zu besprechen. Hier laufen auch die Fäden aus den einzelnen Arbeitsgruppen (AGs) zusammen.
Engagement in einem Teilbereich (TB) oder einer kleineren Arbeitsgruppe (AG)
Hier werden die einzelnen Themen bzw. Aufgaben bei der Organisation der Spieletage in Angriff genommen. Die Treffen der TBs bzw. AGs finden unregelmäßig je nach Bedarf statt. Folgende TBs gibt es:
• Finanzen & Sponsoring: Gewinnung neuer und Betreuen vorhandener Sponsoren. Hier dreht sich alles ums Geld… • Mitarbeiterorganisation: Werbung neuer Helfer für die Spieletage, Briefe und Listen mit Ansprechpartnern erstellen und dafür sorgen, dass mit den Ehrenamtlichen alles reibungslos verläuft… • Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Presseartikeln, Gestaltung und Verteilen von Flyern und Plakaten, Mithilfe bei der Homepage, Pressekonferenz, Interviews usw… • Programm: Auswahl und Vorbereitung des Eröffnungspiels sowie der Eröffnungsandacht. Auswahl und Durchführung der Turniere und vieles mehr… • Spiele & Verlage: Organisation und Einkauf unserer Spiele, Besuch von Spielemessen, Kontakt zu Verlagen und deren Vertretern…
Wichtige Infos für Helfer:
Während der Spieletage musst Du Dich nicht um Verpflegung kümmern! Wir laden Dich je nach Schicht zum Mittag- und/oder Abendessen ein. Außerdem erhältst Du von uns ein gelbes (TB/AG oder sonstige Mitarbeiter) oder rotes (VL) T-Shirt, das Dich als Mitarbeiter und Ansprechpartner für unsere Besucher ausweist. Zum Mithelfen solltest Du mindestens 14 Jahre alt sein und (unter 18) die Einverständnis Deiner Eltern haben.
Du möchtest uns helfen, Straubings größtes Jugendereignis auf die Beine zu stellen? Prima! Hier kannst Du Dich anmelden bzw. weiter informieren:
Handynummer: 01520/1020934 per WhatsApp oder SMS (nur während der Spieletage erreichbar)
Wir freuen uns auf Dich!
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